resguardar la informacion y elaboracion de documento electronico utilizando software de aplicacion

Resguardar información

Resguardo local.- Los archivos con resguardo local son aquellos que por la naturaleza de los procesos de la instalación y la operación, deben estar disponibles en el momento oportuno para la producción diaria. Se debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo los que se actualizan con frecuencia.
Resguardo fuera de sitio.- Los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que por su importancia en la historia de la instalación u operación sean vitales en casos de pérdida o daños de los archivos locales, y que se puedan reponer rápidamente.
En cuanto a la frecuencia del respaldo se sugiere lo siguiente:
Para una computadora casera, podrías necesitar respaldar tus programas cuando los instalas la primera vez, más respaldos mensuales ocasionales de cualquier documento elaborado que sea importante para ti. Para una computadora que además se utiliza para el trabajo, por ejemplo para llevar la contabilidad, elaborar documentos y algo de envío de información, tus respaldos deben ser semanales para conservar tu información adecuadamente.

Riesgo a los cuales se encuentran inmersos los Sistemas de Información

Si el monitor, la memoria e incluso la CPU de nuestro computador dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos, y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la pérdida total de nuestra información. Es principalmente por esta razón, por la que debemos respaldar la información importante. Imaginémonos ahora lo que pasaría si esto le sucediera a una empresa, las pérdidas económicas podría ser cuantiosas. Los negocios de todos los tipos y tamaños confían en la información computarizada para facilitar su operación. La pérdida de información provoca un daño de fondo:

- Pérdida de oportunidades de negocio

- Clientes decepcionados

- Reputación perdida

- Etc.

La tecnología no está exenta de fallas o errores, y los respaldos de información son utilizados como un plan de contingencia en caso de que una falla o error se presente.

Asimismo, hay empresas, que por la naturaleza del sector en el que operan (por ejemplo Banca) no pueden permitirse la más mínima interrupción informática.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc.

Información a resguardar

Un aspecto muy importante que toda empresa debe considerar es el manejo y resguardo de la información, ya que es ésta la que sostiene resultados de planes, estrategias empresariales e incluso empresas enteras.

Si buscas resguardar o respaldar tu información, lo primero que debes hacer es clasificar el tipo de información con el que opera tu empresa y nombra cada uno de los “Archivos”, “Carpetas” y “Subcarpetas”, no olvides establecer un esquema por jerarquía o importancia.

Posteriormente crea Políticas de Resguardo, las cuales deben contener 3 aspectos fundamentales: la ubicación física, la frecuencia de resguardo y etiquetado de archivos y medios de almacenamiento.

Con respecto a la ubicación física pueden ser: resguardo local y resguardo fuera de sitio; los primeros hacen referencia a aquellos que deben estar disponibles de manera oportuna para la producción diaria, mientras que los de resguardo de fuera de sitio son aquellos que debido a su importancia en el historial de la instalación u operación sean indispensables en caso de daños o pérdida de los archivos y de su rápida reposición.

Se recomienda que el proceso de resguardado comience con un respaldo completo una vez por semana, después hacer el respaldo parcial de archivos que han cambiado entre respaldos completos.

Además te recomendamos limitar el acceso a la información de acuerdo a su importancia ya que hay información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo reducido de empleados, principalmente de la alta dirección de tu empresa, y cuya divulgación o uso no autorizado conlleva a graves pérdidas materiales o de imagen, por lo cual debe estar en un nivel de información Secreta o Reservada.

Determinación de la información a resguardar

Los sistemas determinan la estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento (normalmente un disco duro de una computadora), que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos. La mayoría de los sistemas operativos manejan su propio sistema de archivos.

Lo habitual es utilizar dispositivos de almacenamiento de datos que permiten el acceso a los datos como una cadena de bloques de un mismo tamaño, a veces llamados sectores, usualmente de 512 bytes de longitud (También denominados clústers). El software del sistema de archivos es responsable de la organización de estos sectores en archivos y directorios y mantiene un registro de qué sectores pertenecen a qué archivos y cuáles no han sido utilizados. En la práctica, un sistema de archivos también puede ser utilizado para acceder a datos generados dinámicamente, como los recibidos a través de una conexión de red (sin la intervención de un dispositivo de almacenamiento).

Los sistemas de archivos tradicionales proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear, por ejemplo, enlaces adicionales a un directorio o archivo (enlace duro en Unix) o renombrar enlaces padres (".." en Unix).

El acceso seguro a sistemas de archivos básicos puede estar basado en los esquemas de lista de control de acceso o capacidades. Las listas de control de acceso hace décadas que demostraron ser inseguras, por lo que los sistemas operativos experimentales utilizan el acceso por capacidades. Los sistemas operativos comerciales aún funcionan con listas de control de acceso.

Sistemas de organización de archivos

En computación, un sistema de archivos es un método para el almacenamiento y organización de archivos de computadora y los datos que estos contienen, para hacer más fácil la tarea encontrarlos y accederlos. Los sistemas de archivos son usados en dispositivos de almacenamiento como discos duros y CD-ROM e involucran el mantenimiento de la localización física de los archivos.

Más formalmente, un sistema de archivos es un conjunto de tipo de datos abstractos que son implementados para el almacenamiento, la organización jerárquica, la manipulación, el acceso, el direccionamiento y la recuperación de datos. Los sistemas de archivos comparten mucho en común con la tecnología de las bases de datos.

En general, los sistemas operativos tienen su propio sistema de archivos. En ellos, los sistemas de archivos pueden ser representados de forma textual (ej.: el shell de DOS) o gráficamente (ej.: Explorador de archivos en Windows) utilizando un gestor de archivos.

El software del sistema de archivos se encarga de organizar los archivos (que suelen estar segmentados físicamente en pequeños bloques de pocos bytes) y directorios, manteniendo un registro de qué bloques pertenecen a qué archivos, qué bloques no se han utilizado y las direcciones físicas de cada bloque.

Los sistemas de archivos pueden ser clasificados en tres categorías: sistemas de archivo de disco, sistemas de archivos de red y sistemas de archivos de propósito especial.

Políticas de resguardo

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios . Los que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar al núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como de software.
Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias.

Lo ideal es que nunca sufra pérdidas de información. Pero para que esto se cumpla es importante cumplir con todos y cada uno de los puntos que aqui se detallan:

Seguridad del Hardware

Seguridad edilicia

Seguridad interna

Mantenimiento Preventivo

Seguridad de Redes

Seguridad de la Base de Datos

Seguridad de la base de datos

Seguridad de los archivos de la base de datos

Seguridad en el Sistema informático

Seguridad en el Sistema Operativo

Seguridad de servidores

Seguridad de PCs Clientes

Seguridad Antivirus: Definición de política de antivirus

Seguridad de los documentos informáticos de la empresa: Política de almacenamiento de

Documentos informáticos.

Seguridad de los archivos en papel que respaldan la base de datos: Política de almacenamiento de archivos en papel

Resguardo de la información

Resguardo de Hardware

Resguardo de Software

Resguardo de la base de datos

Resguardo de los documentos informáticos

Otros consejos utiles pueden ser:

Respaldar la información en un USB, realizando una copia completa de los archivos.

Efectuar los respaldos cada semana en los dispositivos y en la memoria.

Ejecutar una práctica de ejercicio una vez al mes ya sea por restricción económica o de tiempo.

Llevar a cabo los respaldos a media noche.

Utilizar un disco duro externo de 500gb para almacenar información de los demás redundancia.

Utilizar 2 máquinas almacena datos. Utilizar un CD o DVD para respaldar datos financieros los servicios de Internet prestados.

Ubicación física

La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de computo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.Los diversos servicios que puede prestar un centro de computo, pueden dividirse en departamentos a áreas específicas de trabajo.

Planeación de instalación física y ubicación física.

La ubicación física e instalación de un Centro de Cómputo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalación física de un Centro de Cómputo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:

Local físico. Donde se analizará el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y elementos de seguridad disponibles.

Espacio y movilidad. Características de las salas, altura, anchura, posición de las columnas, posibilidades de movilidad de los equipos, suelo móvil o falso suelo, etc.
Iluminación. El sistema de iluminación debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitará la incidencia directa del sol sobre los equipos.

Tratamiento acústico. Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto, equipos de aire acondicionado o equipos sujetos a una gran vibración, deben estar en zonas donde tanto el ruido como la vibración se encuentren amortiguados.

Seguridad física del local. Se estudiará el sistema contra incendios, teniendo en cuenta que los materiales sean incombustibles (pintura de las paredes, suelo, techo, mesas, estanterías, etc.). También se estudiará la protección contra inundaciones y otros peligros físicos que puedan afectar a la instalación.

Suministro eléctrico. El suministro eléctrico a un Centro de Cómputo, y en particular la alimentación de los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilización de una línea independiente del resto de la instalación para evitar interferencias, con elementos de protección y seguridad específicos y en muchos casos con sistemas de alimentación ininterrumpida (equipos electrógenos, instalación de baterías, etc.).

Frecuencia del resguardo

Normativa

1) Todo sistema deberá contar con la documentación de los procedimientos de resguardo y recuperación antes de entrar en producción. La misma será controlada por el área responsable de la Seguridad Informática para verificar que es clara, completa y contempla como mínimo la recuperación de los siguientes elementos:

a) El reemplazo de los servidores críticos.

b) El sistema operativo y su configuración (parámetros, file systems, particiones, usuarios y grupos, etc.).

c) Los utilitarios y paquetes de software de base necesarios para que la aplicación se ejecute.

d) Los programas que componen la aplicación.

e) Los archivos y/o bases de datos del sistema.

f) Horario de ejecución de la copia de resguardo.

No se pondrá en producción ningún sistema que no cumpla este requerimiento.

2) Todas las copias de resguardo deberán estar claramente identificadas, con etiquetas que indiquen como mínimo

a) Equipo al que pertenecen

b) Fecha y hora de ejecución

c) Frecuencia : anual, mensual, semanal, diaria

d) Número de secuencia o lote

e) Tipo de backup

f) Nombre del sistema o aplicativoy otros datos necesarios para su fácil reconocimiento.

3) Se llevará un registro diario de las cintas en uso indicando al menos,

a) Fecha de ejecución del resguardo.

b) Qué cintas integran el backup de los equipos.

c) Cantidad de veces que se usó la cinta.

d) Lugares asignados para su guarda.

El área responsable de Seguridad Informática revisará periódicamente que se cumpla con este registro en tiempo y forma.

4) Todos los procedimientos de respaldo deberán generar un log en el equipo que permita la revisión del resultado de la ejecución, y dentro de lo posible, se realizarán con la opción de verificación de integridad (lectura posterior a la escritura.)

5) Los sitios donde se almacenen las copias de resguardo deberán ser físicamente seguros, con los controles físicos y ambientales según normas estándares; los soportes ópticos o magnéticos deben guardarse dentro de un armario o caja de seguridad ignífugo.

6) Se generarán en lo posible DOS (2) copias de resguardo, guardando una de ellas en un edificio diferente al del ámbito de procesamiento, en un lugar que cumpla con los requerimientos mencionados en el punto 5) y a distancia tal que la ocurrencia de cualquier contingencia en uno no afecte al otro. En caso de tener solo una copia esta debe ser llevada fuera del ámbito de procesamiento de la forma anteriormente mencionada.

El traslado de las cintas debe ser realizado por personal debidamente autorizado, utilizando los accesos habilitados para movimiento de insumos.

7) Se realizarán copias de resguardo del sistema completo de acuerdo a lo indicado en la frecuencia asignada a cada aplicación o sistema, previendo la conservación de estos backups por el período de tiempo también estipulado previamente conforme a la criticidad de la información.

8) En el caso de utilizar backups incrementales se deberá tener en cuenta lo siguiente:

a) Se documentará la identificación de secuencia de los backups incrementales.

b) Deberán existir controles para prevenir la carga de cintas en una secuencia equivocada.

c) Se realizará un backup del sistema completo cada SIETE (7) días corridos.

9) Se efectuarán pruebas de recuperación de las copias de resguardo al menos una vez cada TREINTA (30) días corridos. Estas pruebas servirán para constatar que se puedan obtener correctamente los datos grabados en la cinta al momento de ser necesarios, de forma de garantizar su propósito.

Las pruebas se deberán formalizar en un acta escrita y firmada por el responsable del sector técnico y el encargado de realizar la recuperación.

Eventualmente el área responsable de la Seguridad Informática presenciará las pruebas y firmará el acta.

10) Los servidores críticos deberán contar con RAIDs de discos, a los efectos de que la información sensible no se vea afectada por potenciales desperfectos en los discos.

11) Para el caso de aplicaciones críticas se implementarán técnicas de replicación automática, por hardware o software, de forma tal que si el equipo/base de datos principal deje de funcionar el equipo/base de datos espejo tome el control inmediatamente.

Etiquetados de los medios de almacenamiento

Los medios de almacenamiento deben estar etiquetados y dados s de alto trivoli storagemanager para poder utilizarlos .el etiquetado de medios se realiza al inicio de cada volumen para que se identifique de forma exclusivo trivoli storage manager.

En etiquetado de medios de almacenamiento son carpetas en donde vamos a clasificar diferentes tipos de archivos ya sea dividiendo por sus extensiones o por nombre.

Consiste en clasificar los medios de almacenamiento de acuerdo a la información que llevan resguardada, como por ejemplo poner una etiqueta de un color para identificar qué clase de información es o a que pertenece (como por ejemplo, rojo para servidores, azul para clientes) y en la misma etiqueta poner un nombre o clave para identificar a quien le pertenece o a que computadora. Esto con la finalidad de que sea fácil reconocer los dispositivos y que información que Llevan.

Respaldos de información

1. El uso y aprovechamiento del Servidor de Respaldo será destinado únicamente para apoyar las funciones que son propias de la Procuraduría Agraria.

2. Queda estrictamente prohibido almacenar, en las carpetas asignadas en el Servidor Institucional de Respaldos, archivos de juegos, música, reproductores de música y/o video, programas de cómputo sin licencia y cualquier otra información ajena a la Institución.

3. Invariablemente, el Enlace, debe de registrar los respaldos de información efectuados en el formato de Control de Respaldos, con base al instructivo de llenado previamente definido y proporcionado por la Dirección de Informática.

4. El Enlace debe archivar los formatos de Control de Respaldos en una carpeta especial para tales efectos, conforme a los lineamientos definidos por la Dirección de Informática.

5. En caso de requerir una copia de seguridad de la información resguardada en la Bóveda de Seguridad, cada unidad administrativa deberá proporcionar a la Dirección de Informática una cinta magnética HP DDS-2 C5707A de 8 GB.

6. Es responsabilidad de cada una de las unidades administrativas de Oficinas Centrales requerir a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios el suministro de las cintas magnéticas HP DDS-2 C5707A de 8 GB.

7. Invariablemente la información a respaldar debe estar compactada y debidamente identificada; así mismo, deberá ser registrada en el Control de Respaldos, de acuerdo a lo establecido por la Dirección de Informática.

Del Calendario de Respaldos.

1. La Dirección de Informática elaborará y proporcionará el calendario para la generación del respaldo de los datos contenidos en el Servidor de Respaldo, el cual remitirá a las unidades administrativas para su conocimiento.

2. La Dirección de Informática realizará el respaldo de toda la información contenida en el Servidor Institucional de Respaldo de acuerdo al Calendario de Respaldos, a efecto de disponer de una copia de seguridad de la información Institucional de las unidades administrativas de Oficinas Centrales y trasladarla a la Bóveda de Seguridad externa.

Del Servidor Institucional.

1. El respaldo de la información contenido en el Servidor Institucional de Respaldo se efectuará a partir de las 16:00 horas, del día especificado en el Calendario previamente definido, por lo anterior, se suspenderá el servicio a los Enlaces para no alterar el proceso de copia de seguridad, una vez terminado, la Dirección de Informática notificará mediante el servicio de Correo Electrónico a los Enlaces y pueden utilizar el Servidor.

2. Cada unidad administrativa de Oficinas Centrales dispondrá de un espacio de 5 GB para almacenar la información.

3. El Servidor Institucional de Respaldo estará en servicio las 24 horas del día, excepto de los días establecidos en el Calendario de Respaldos, con la finalidad de que el Enlace realice el respaldo de la información generada en su unidad administrativa de adscripción.

4. La Dirección de Informática elaborará los “usuarios” en el Servidor Institucional de Respaldo, los cuales serán inamovibles

10.5 confidencialidad de la informacion

1. El uso y aprovechamiento del Servidor de Respaldo será destinado únicamente para apoyar las funciones que son propias de la Procuraduría Agraria.

4. El Enlace debe archivar los formatos de Control de Respaldos en una carpeta especial para tales efectos, conforme a los lineamientos definidos por la Dirección de Informática.

***UNIDAD 2*2.1 INICIO DE LA APLICACION**

Inicio procesador de textos – Microsoft Word Como podrás apreciar aquí existen varias formas de arrancar Word: Desde el botón, situado normalmente, en el lado izquierdo de la pantalla . Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Arranque automático al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Pero por lo general, será normal que optemos teniendo la opción por la primera y segunda alternativa. De no contar con las anteriores dispondremos de la cuarta alternativa. Si prestas atención podrás hacer clic en los iconos para ver el entorno de trabajo en el que quedarás situado en la realidad. Además, te encontrarás con palabras y líneas de color Verde como esta que corresponden a hiperenlaces. Observación: Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4 . Inicio procesador de textos – Microsoft Word Aquí encontraras descrito cada una de las partes que conforma el ambiente de trabajo del procesador de texto. Barra de título Barra de menú Botones estándar Regla Panel de tareas, ayuda, etc. Barra de desplazamiento Botones de presentación Barra de estado Barra de dibujo Area de trabajo .La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. En Word 2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

2.1.1ACCESO AL PROCESADOR DE TEXTO

Es un editor de texto, donde podemos hacer varios trabajos utilizando diferentes tipos de Fuentes, tamaños, colores y hasta podemos insertar imágenes.

Existen varias formas de ingresar al procesador de textos, estas son algunas de ellas:

Se dáclick en inicio y se selecciona Todos los programas y de ahi se procede a escoger la ficha correspondiente a la paquetería de oficina y depués se selecciona el programa.

Se puede acceder haciendo click en Inicio y en Buscar programas y archivos se escribe Winword y se dáEjecutar

Tambien se puede acceder a travéz de un acceso directo en el escritorio

Otra forma de acceso es a travéz del ícono anclado a la barra de tareas.

2.2 CONFIGURACIÓN DE LA VENTANA

La interfaz de usuario basado en ventanas provee el equivalente de un escritorio en la pantalla. En un escritorio puede haber diferentes papeles, uno sobre otro, a menudo es posible observar fragmentos de diferentes páginas detrás del papel superior. El equivalente de este escritorio es Windows en una pantalla, y el equivalente de estos papeles son ventanas en la pantalla.

En un escritorio, como en Windows, es posible mover los papeles (o ventanas), eligiendo cual será el que estará encima de todos o cambiando qué tanto de otro documento se expone a la vista.

Una ventana estándar de Windows cuenta con los siguientes elementos:

1. Menú de sistema. Es un menú que contiene las opciones de Maximizar, Minimizar, Cerrar, Mover, Restaurar y Cambiar el tamaño la ventana.

2. Ícono del programa. Imagen que identifica al programa. Dar un clic sobre esta pequeña imagen muestra el menú del sistema.

3. Título de ventana. Muestra un título para que el usuario pueda identificar a la ventana. Si se da un clic sobre esta y se arrastra, es posible mover a la ventana sobre la pantalla. Si se da doble clic sobre dicho título, es posible maximizar o restaurar el tamaño de la ventana. Un clic derecho muestra al menú sistema.

4. Botón minimizar

5. Botón maximizar

6. Botón cerrar. Envía el mensaje , indicando que el usuario ha decidido finalizar la aplicación. Puede aprovecharse este mensaje para preguntar al usuario si desea guardar los cambios o impedir que se cierre la ventana en caso de haber un proceso importante llevándose a cabo. La manipulación de mensajes se verá en un capítulo posterior.

7. Borde. Delimita el área del cliente de una ventana. Si la ventana lo permite, es por medio del borde que el usuario puede ajustar el tamaño de la ventana en pantalla.

8. Área del cliente. Es la parte de la ventana en la cual el programa define su actividad.

2.2.1 BARRA DE TITULOS

La noción de barra tiene varios usos y significados. Puede hacer referencia a una pieza más larga que gruesa; un rollo de metal sin labrar; una palanca de hierro que se usa para mover algo pesado; el mostrador de un negocio; la hinchada de un equipo o de un deportista; el grupo de amigos que se reúne con asiduidad; o el signo gráfico que, en la escritura, se utiliza para separar.

Título, por otra parte, puede ser la palabra o frase que identifica el nombre de una obra; el reconocimiento que se otorga a una persona por sus conocimientos, su ascendencia u otra particularidad; el documento jurídico que fija una obligación u otorga un derecho; o el trofeo que se concede por un logro.

2.2.2 BANDA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio>Porta papeles>Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

2.2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido, situada en la parte superior de la pantalla, muestra los comandos de uso frecuente en todos los entornos, incluidos los botones Deshacer y Rehacer cambios.

Puede añadir tantos comandos como desee a la barra de herramientas de acceso rápido. A continuación, si es necesario incluir un número elevado de comandos, puede anclar la Barra de herramientas de acceso rápido bajo la cinta de opciones. Los comandos que sobrepasan la longitud de la barra de herramientas se muestran en un menú desplegable. Los comandos se incluyen a la derecha de los comandos por defecto de la Barra de herramientas de acceso rápido

Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad puedes minimizar la cinta de opciones, y además ganar espacio en pantalla.

Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos:

Como todos los elementos de menú y de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizada añadiendo o eliminando comandos.

Lo mejor es que personalices esta barra cuando tengas más experiencia en Word, ya que tendrás una mejor idea de los comandos que deben estar presentes ahí. Cuando sepas cuales son los comandos que utilizas con más frecuencia puedes regresar a este artículo.
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en el triangulo invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú desplegable:

Todos los comandos que aparecen seleccionados en este menú desplegable, aparecen en la barra bajo forma de icono. Para agregar un comando a la barra, solo hay que seleccionarlo. Por ejemplo, si seleccionamos los comandos Nuevo y Vista previo de impresión e Imprimir, obtenemos la siguiente barra de herramientas de acceso rápido:

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Si en el menú desplegable de la barra de acceso rápido haces clic en "Más comandos", tendrás la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no aparecía en la lista inicial. Esta opción abre la ventana de dialogo de opciones de Word:
1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados"
2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo
3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la barra de acceso rápido.

2.2.4 BOTON DE OFFICE

Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.

El botón de Microsoft Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

2.2.5 BARRA DE ESTADO

Elemento que se encuentra en las interfaces gráficas, que permite mostrar información acerca del estado actual de la ventana. Generalmente las barras de estado se ubican en la parte inferior de las ventanas.

Algunos ejemplos de barras de estado son:

* Las barras de estado de los navegadores web: suelen mostrar, por ejemplo, el progreso en la carga de una página web, o cuando el cursor se sitúa sobre un hipervínculo muestra la dirección url de la página a la que apunta el mismo. También pueden mostrar si se intentaron abrir pop-ups y se bloquearon, si la página utiliza cookies, o si es segura, etc.

* Las barras de estado en los editores gráficos: suelen mostrar información acerca de la imagen actual como sus dimensiones, resolución, etc.

* Las barras de estado en los procesadores de texto: suelen mostrar información sobre el documento actualmente abierto. Esta información puede ser el número de páginas del documento, el número de página activa, el idioma del documento, el estado de las teclas como capslock, numlock, etc.

2.2.6 BARRAS DE DEZPLAZAMIENTO

La barra de desplazamiento es un elemento de las interfaces gráficas que constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido

Las barras de desplazamiento son elementos que nos permiten recorrer un documento de Word de modo rápido utilizando el ratón, para ello hay que "arrastrar" el cuadro de desplazamiento con el puntero y "soltarlo" en la página deseada. A su vez, en la parte inferior de la barra vertical, abajo a la derecha de la ventana del programa, tenemos además algunos botones adicionales que nos permiten también movernos por el documento.

2.2.7 REGLAS

Desde luego que una regla se usa para medir distancias. Word y otros procesadores de palabras, tienen reglas construidas en su interior. De esta manera, usted no tendrá que sostener una regla física real sobre la pantalla, para tratar de averiguar cuan grande resulta algo que está creando en la página. De todas formas eso no funcionaría bien. La mayoría de los monitores son de superficie curva, de forma que la regla plana no se apoyaría bien. Lo peor de todo, es que el tamaño que se ve en la pantalla no es igual al del papel impreso. Esto es suficiente para volverlo loco! Gracias a Dios que existen las reglas internas.

¿Que distancia necesitaría usted para poder medir en un documento de un procesador de palabras?

· ancho y altura de página

· márgenes - arriba, abajo, izquierda, derecha

· alturas del encabezado y el pie

· anchos de columna

· celda de una tabla, ancho y altura

· sangrías del tabulador

· tamaño de imagen o distancia desde otras partes de la página

2.2.8 BARRA DE VISTA

Dependiendo de quees lo que esté haciendo, necesitará tener una vista diferente de su documento. Puede cambiar de vista usando el menú o usando botones.

En la parte superior del menú Ver , encontrará comandos para alternar entre cuatro vistas. Al elegir una de ellas la activa o desactiva como si usara un interruptor eléctrico a tecla.

Normal

Diseño en pantalla/Diseño Web

Diseño de página/Diseño de Impresión

Esquema

Son útiles las siguientes vistas adicionales:

Vista preliminar

Pantalla completa

Dividida

2.2.8.1DISEÑO DE IMPRESIÓN

La culminación de cualquier trabajo en Autocad se refleja siempre en el dibujo impreso. Para los arquitectos, por ejemplo, este programa es el medio ideal para la elaboración de planos, auténtica materia prima para su trabajo en el desarrollo y supervisión de una construcción. Sin embargo, Autocad es también una maravillosa herramienta para el diseño, por lo que los usuarios tienen que concentrarse en los objetos que están dibujando sin preocuparse, en esa fase inicial de diseño, si sus dibujos están o no dispuestos de manera adecuada para la elaboración de planos, ya que no tendría sentido que tuvieran que cuidar, además del objeto en sí, de la escala de salida según la impresora, de si cabe o no en el área de dibujo el cajetín del plano, del tamaño que tendría, en unidades de dibujo, un marco para todo el diseño, etcétera. Existiría entonces una contradicción entre la capacidad de Autocad para el diseño de objetos y la necesidad de dibujarlos según las necesidades de trazado.

Para resolver esta contradicción, que se presentaba en versiones antiguas de Autocad, se incluye lo que se llama "Espacio papel" y "Presentación", en donde podemos preparar, con independencia de lo diseñado, los planos a imprimir, toda vez que en la presentación disponemos del modelo en cualquier vista sin afectarlo de ningún modo. Veamos un ejemplo, se trata de la Casa de la Ópera, en Sidney Australia. Es un modelo tridimensional que se elaboró con todo detalle, señalando incluso los edificios cercanos, algunos vehículos y otros elementos y que tiene una sofisticada presentación para impresión que no implicó la modificación en sí del modelo.

2.2.8.2PANTALLA COMPLETA

En la opción Pantalla completa desaparecen las Barras de menú y los bordes mostrando toda la pantalla la página.

*Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.

*Seleccionamos Pantalla completa

Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantalla completa.

Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento es la instrucción Zoom.

*Pulsamos Ver en la Barra de menú

*Seleccionamos Zoom

2.2.8.3DISEÑO WEB

El diseño web es una actividad que consiste en la planificación, diseño e implementación de sitios web. No es simplemente una aplicación de diseño convencional, ya que requiere tener en cuenta la navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la información y la interacción de medios como el audio, texto, imagen, enlaces y vídeo.

La unión de un buen diseño con una jerarquía bien elaborada de contenidos, aumenta la eficiencia de la web como canal de comunicación e intercambio de datos, que brinda posibilidades como el contacto directo entre el productor y el consumidor de contenidos.

El diseño web ha visto amplia aplicación en los sectores comerciales de Internet especialmente en la World Wide Web. A menudo la web se utiliza como medio de expresión plástica en sí. Artistas y creadores hacen de las páginas en Internet un medio más para ofrecer sus producciones y utilizarlas como un canal más de difusión de su obra.

2.2.8.4 ESQUEMAS

EL ESQUEMA es una forma de analizar, mentalizar y organizar los contenidos de un texto. Se trata de expresar gráficamente y debidamente jerarquizadas las diferentes ideas del contenido para que sea comprensible de un solo vistazo.

Después de realizar el subrayado y el resumen del texto, el esquema estará constituido por una serie de palabras significativas que te permitirá reconocer la esencia del texto completo.

Al realizar el esquema, es conveniente que expreses las ideas principales a la izquierda y a la derecha las secundarias. Del mismo modo, es conveniente que utilices las mayúsculas para señalar los apartados fundamentales y las minúsculas para los elementos de importancia que hay en ellos.

Hay dos tipos de esquemas:
De llaves o cuadro sinóptico: Útil cuando existen muchas subdivisiones.

Ramificado o Diagrama: Facilita ver las relaciones entre diferentes conceptos de forma muy gráfica. Y estos pueden ser:
numéricos (números romanos o arábigos) o con letras.

Te ayudará a...
Ordenar y organizar conceptos y resaltar la información importante.
Además, un buen esquema te permitirá memorizar de forma visual las ideas principales del contenido que estés estudiando.

Cuando tengas montado el esquema, haz una lectura pausada del resultado junto con el subrayado del texto completo. Es importante comprobar si entiendes todo y si hay conceptos repetidos para eliminarlos del esquema.

2.2.9 AREA DE TRABAJO

Se define como la zona donde están los distintos puestos de trabajo de la red. En cada uno de ellos habrá una roseta de conexión que permita conectar el dispositivo o dispositivos que se quieran integrar en la red.

El área de trabajo comprende todo lo que se conecta a partir de la roseta de conexión hasta los propios dispositivos a conectar (ordenadores e impresoras fundamentalmente). Están también incluidos cualquier filtro, adaptador, etc. , que se necesite. Éstos irán siempre conectados en el exterior de la roseta. Si el cable se utiliza para compartir voz, datos u otros servicios, cada uno de ellos deberá de tener un conector diferente en la propia roseta de conexión.

Al cable que va desde la roseta hasta el dispositivo a conectar se le llama latiguillo y no puede superar los 3 metros de longitud.

2.2.3 SALIDA DEL PROCESADOR DE TEXTO

Es decir, la ventana de Word y cada documento abierto se muestran enventanas diferentes. Puede utilizar Word para abrir varios documentos (por tanto, varias ventanas de documento) de una vez, puede cambiar el tamañode una ventana de documento y también puede minimizar

Una ventana dedocumento. Cuando minimiza una ventana de documento, ésta queda reducidaa un botón en la barra de tareas de Windows. El documento sigue abierto, perono lo puede ver.La ventana de Word contiene componentes gráficos que le ayudan a utilizar laaplicación, como menús, barras de herramientas y botones. Si se familiarizacon los componentes de la ventana de Word ahorrará tiempo cuando empiecea crear y modificar documentos.En este ejercicio utilizará el botón Inicio para abrir Word.

1: Haga clic en el botón Inicio situado en el extremo izquierdo (osuperior) de la barra de tareas de Windows, que suele estar en laparte inferior de la pantalla. (También puede estar en la partesuperior o en uno de los laterales de la pantalla.)Aparecerá el menú Inicio.

2: En el menú Inicio, seleccione Todos los programas.Aparecerá el submenú Todos los programas.

2.4 CONFIGURAR LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO

En esta ocasión el usuario conocerá y aprenderá:

El uso de la ventana, propiedades de Pantalla, sus secciones contenidas en las diferentes fichas.

Una breve descripción de las fichas y que se puede hacer con cada una de ellas.

Establecer mediante una serie de pasos, una imagen como Fondo de escritorio y un Protector de pantalla.

Los pasos para cambiar un Tema, la apariencia visual de los elementos y la Resolución de pantalla.

Finalmente vera los resultados.

Comencemos.

Paso 1. Pulsar el botón de Inicio de Windows, situado en la esquina inferior izquierda de nuestro escritorio. Dar clic en la opción: Panel del control

Paso 2. La siguiente pantalla, mostrara una serie de categorías para modificar nuestro sistema, que podemos configurar y adecuar a nuestras preferencias y gustos. En el lado superior izquierdo podemos ver la opción: Cambiar a Vista clásica, dar clic sobre ella para que nos muestre la siguiente pantalla

Paso 3. Una vez que nos encontremos en la Vista clásica, ubicaremos un icono llamado: Pantalla, cambiara de color azul al seleccionarlo tras dar un clic sobre él, y un clic más para poder abrir la opción.

Paso 4. Aparecerá la ventana: Propiedades de Pantalla. En ella podemos ver una serie de fichas o pestañas situadas en la parte superior, describiremos cada una de ellas

Importante: La ventana: Propiedades de Pantalla, guardara los cambios de las diferentes fichas al dar clic sobre el botón Aplicar. Se mantendrá abierta siempre y cuando no demos clic sobre el botón: Aceptar.

unidad 3

EDITAR UNA SECCION DE TEXTOS EN WORD

Para editar un texto en word existen muchas opcciones por ejemplo: existe el apartado Fuente: este permite cambiar el tamaño de letra,color,tambien puedes poner diferentes tipos de letras,subrayar letra, puedes asignar letras en cursiva o en color negritas ect.

Existe tambien el apartado parrafo:en este permite agragar espacio antes y des pues del parrafo y pues es obio , el mismo nombre lo dice.permite tambien alinear tu texto hacia el lado que desees, hizquierda o derecha, centrado o justificado.

en este mismo parrafo puedes aumentar y disminuir sangria: la sangia es el espacio que existe de la orilla de la hoja a donde comienzas a escribir tu texto,tambien te permite agregar bordes a tu texto,existe otra opccion el interlineado: en el puedes asignar el tamaño del espacion que abra entre los renglones del texto.

PRIMERA FORMA DE ACCESAR:

Seleccionar la pestaña diseño de pagina

Busco el icono márgenes y lo selecciono con un clic

Se abre una ventana me posiciono en márgenes personalizados

Doy clic y se abre la pantalla configurar pagina

SEGUNDA FORMA DE ACCESAR:

Selecciono la pestaña diseño de pagina

Busco el icono tamaño la selecciono con un clic

Se abre una ventana y me posiciono en mas tamaño de papel

Doy clic y se abre la pantalla configurar pagina

Antes de trabajar con el procesador necesitas configurar página

3.1 edición de texto

Editar un texto es darle un formato...
como por ejemplo, cambiarle el tipo de letra a tu texto o parte del texto,cambiarle el tamaño de letra, el color, ponerle margenes, numeración, viñetas, puedes usar fuente (letras) cursivas, negritas y/o subrayado, entre otras opciones que te permite cualquier editor de texto, como word (windows).

Tipo de fuente(Arial)

Tamaño de fuente(11)

Estilo fuente(negritas, cursivas y subrayado)

EN POSICION NOS MUESTRA 3 OPCIONES:

NORMAL: quedan los caracteres centrados

ELEVADO: Los caracteres se encuentran muy arriba del renglón

DISMINUIDO: Los caracteres se encuentran muy abajo.

ALINEACION DE PARAFOS:

Alinear texto ala izquierda

Centrar el texto

Alinear tex a la derecha

Justificar texto

3.1.2 selección de texto

En la imagen inferior hay dos textos uno seleccionado y el otro no. Para seleccionar un texto que se va a modificar o duplicar, hay que realizar un clic con el mouse en su principio y extender sin soltar hasta el final del texto a seleccionar. Si es una sola palabra lo que se desea seleccionar se podrá realizar dos clic rápidos sobre dicha palabra para seleccionarla.

Si son distintos párrafos discontinuos, se los selecciona o quita de la selección que se va a realizar con clic mas el tener presionada la tecla Ctrl (Va seleccionando los distintos textos pulsando al mismo tiempo Ctrl). Si desea seccionar páginas enteras continuas se podrá hacer un clic en el principio de la selección de texto, pulsar la tecla mayúscula del teclado y sin soltarla dirigirse al final del texto a seleccionar -Cursos en Estudiargratis.com.ar-, hacer clic con el mouse y soltar la tecla presionada mayúscula.

3.1.2.1 teclas

El método básico para seleccionar texto con el teclado consiste simplemente en mantener pulsada la tecla Mayús y pulsar a continuación cualquiera de las teclas y combinaciones de teclas destinadas a mover el punto de inserción que se trataron en una sección anterior. Al mantener pulsada la tecla Mayús, la orden del teclado seleccionará texto en vez de mover el punto de inserción.

3.1.2.2 mouse

Seleccionar texto utilizando el ratón Seleccionar texto Procedimiento Una palabra Doble clic en la palabra. Una línea Coloque el puntero en la izquierda de la línea y haga un clic. Un párrafo Coloque el puntero en la izquierda del párrafo y haga doble clic. Una frase Sitúese en la frase, pulse la tecla CTRL y haga clic Un grupo de caracteres Haga clic y arrastre el ratón hasta el final del grupo de caracteres.

Herramientas de edición

3.2.1mover

Puede utilizar el ratón para moverse rápidamente o para copiar texto del siguiente modo:

1. Seleccione el texto.

2. Coloque el puntero del ratón sobre la selección y pulse el botón izquierdo del ratón.

3. Para mover el texto basta con que lo arrastre a su nueva posición.

Consejo.

Uso de teclas de método abreviado para avanzar o retroceder un párrafo.

Se puede seleccionar y mover rápidamente un párrafo entero con una simple combinación de teclas. En primer lugar, se sitúa el punto de inserción en cualquier posición dentro del párrafo.

También puede copiar o mover texto utilizando el Portapapeles, que es una utilidad de Windows que almacena temporalmente texto o gráficos. El procedimiento es el que viene a continuación:

1. Se selecciona el texto.

2. Para mover el texto se elige Cortar del menú Edición o se pulsa CTR + X. Esto cortará el texto, es decir, lo quitará del documento y lo colocará en el Portapapeles.

Para copiar el texto se elige Copiar del menú Edición o se pulsa CTRL + C. Esto copiará el texto, es decir, dejará al mismo tiempo el texto en el documento y colocará una copia del texto en el Portapapeles.

3. Se coloca el punto de inserción en la posición en la que se quiere insertar el texto que se ha cortado o copiado en el Portapapeles. La ubicación de destino puede estar dentro del documento original o dentro de un documento diferente.

4. Se elige Pegar del menú Edición o se pulsa CTRL + V. Esto pegará el texto, es decir, lo insertará en el documento.

Word ofrece dos modos adicionales de cortar, copiar o pegar texto. En primer lugar, se puede pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas Estándar.

Otro método para copiar o cortar un bloque de texto seleccionado es pulsar en la selección con el botón derecho del ratón y después elegir Cortar o Copiar del menú emergente que aparece.

Del mismo modo, para pegar el texto se puede pulsar sobre la ubicación de destino con el botón derecho del ratón y elegir a continuación Pegar del menú de acceso directo. Para quitar el menú de acceso directo sin elegir una orden, se pulsa la tecla Escape o se pulsa con el ratón dentro del documento.

Cuando se pega, no se quita el texto de Portapapeles. Por tanto, se puede pegar repetidamente para insertar varias copias del texto.

Otra ventaja del Portapapeles es que se puede utilizar para mover o copiar texto o gráficos entre distintos programas de Windows.

Configuración de las opciones del Portapapeles.

Word ofrece dos opciones que afectan al modo de mover o copiar texto con el Portapapeles. Estas opciones se definen en el cuadro de diálogo que aparece al elegir Opciones del menú Herramientas y pulsar la ficha Edición.

En primer lugar, si la opción Usar la tecla INS para pegar está activada, se puede pegar pulsando la tecla Ins aparte de pulsando la tecla CTRL + V o de utilizar uno de los métodos descritos anteriormente.

En segundo lugar, si la opción Usar Copiar y pegar inteligentemente está activada, Word eliminará los espacios de sobra que permanezcan después de cortar el texto.

Word eliminaría automáticamente el espacio que sigue a una.

Utilización de Especial.

Especial es realmente una entrada de Autotexto de uso específico a la que se asigna el nombre "Especial". Se pueden utilizar las órdenes de Especial para quitar varios bloques de texto de un documento e insertarlos después en otro documento. A continuación se muestra el procedimiento habitual:

1. Se selecciona un bloque de texto.

2. Se pulsa CTRL + F3 para quitar el bloque de texto del documento y almacenarlo en Especial.

3. Se repiten los pasos 1 y 2 para cada bloque de texto adicional que se quiera añadir a Especial.

4. Se coloca el punto de inserción en la posición del documento donde se quiere insertar el texto y se pulsa Mayús + CTRL + F3. Todos los bloques de texto aparecerán en el documento, y Especial quedará vacío. Los bloques se insertan en el mismo orden en el que almacenaron en Especial.

3.2.2copiar y pegar

· Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos más las encontramos en la viñeta Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección denominada Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente

· Si por ejemplo tuvieramos el pequeño párrafo a continuación y desearamos copiar una de sus frases.

· 2. Pulsamos la función Copiar de la barra de herramientas

· 3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la función Pegar de la barra de herramientas

Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado más abajo, luego de la segunda línea

3.2.3copiar y pegar formato

Para esto seleccionar el texto como ya se ha indicado y pulsar a continuación el botón copiar ("1"). De esta forma ya esta disponible el texto para duplicarlo en algún otro sitio del documento, o incluso en otro programa que sea compatible. El lugar de almacenamiento temporal en el caso de Microsoft Office se lo denomina portapapeles. A continuación realizar un clic con el mouse en donde desea insertar la copia y pulsar en el botón pegar ("2").

Si lo que desea es trasladar un texto de un sitio a otro podrá usar por ejemplo en vez de "copiar", "cortar". Seleccione el texto a trasladar de un lugar del documento a otro, pulse en cortar ("3") (el texto desaparecerá); realice un clic del mouse en donde desea que aparezca nuevamente el texto que se ha "cortado" y pulse en el botón "Pegar" esta es una forma de pasar un texto de un lugar a otro sin conservar el original, en el lugar original.

Copiar formato:

Seleccionando un texto y pulsando una vez en el botón correspondiente para copiar su formato ("4") (no hace falta seleccionar todo el texto que posea copiar el formato), podrá duplicar el formato en otro texto. A continuación se seleccionará el texto en donde se duplicará el formato y automáticamente quedará igual el formato al copiado. Si desea realizar una copia del formato en distintas partes de un documento, al momento de copiar el formato realice dos clic rápidos en el botón "Copiar formato" ("4") cuando termine de modificar los formatos .

3.2.4cortar y pegar

Sombreamos el texto a cortar

y pulsamos el botón Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,

Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porción del texto que se ha cortado. Si vemos como quedaría ahora el párrafo, la primera frase ha sido cortada o eliminada.

3.2.5buscar y remplazar

Buscar y reemplazar texto

Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acmecon Apex.

NOTA El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.

En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

Haga clic en la ficha Reemplazar.

En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.

Siga uno de estos procedimientos:

Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.

Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.

Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.

3.2.6deshacer y rehacer

Deshacer y rehacer

• Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

•

• La última acción realizada.

• Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

• Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

•

• Las ultimas acciones realizadas.

• Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

• La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de

•

• Rehacer.

• Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

3.2.7borrar

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y formatos de fuente aplicados a un documento, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto cuyo formato desee borrar, o bien presione CTRL+A para seleccionar todo en el documento.

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato.

El comando Borrar formato no quitará el resaltado del texto. Para borrar el resaltado, seleccione el texto resaltado. A continuación, haga clic en la flecha situada junto a Color de resaltado de texto y, a continuación, en Sin color.

3.3 edición del texto utilizando las herramientas

El editor de texto debe ser considerado como una herramienta de trabajo del programador o administrador de la máquina. Como herramienta permite realizar ciertos trabajos, pero también requiere de aprendizaje para que el usuario conozca y obtenga destreza en su uso. La llamada curva de aprendizaje es una representación de la destreza adquirida a lo largo del tiempo de aprendizaje. Un editor puede ofrecer muchas funciones, pero si su curva de aprendizaje es muy larga, puede desanimar el aprendizaje y terminará siendo dejado de lado. Puede que un editor tenga una curva de aprendizaje muy empinada y corta, pero si no ofrece muchas funciones el usuario le reemplazará por otro más productivo. Es decir la elección del editor más apropiado depende de varios factores, alguno de ellos muy subjetivos. Esta coyuntura de intereses ha dado lugar a largas discusiones sobre la respuesta a la pregunta "¿cual es el mejor editor de texto?". Hoy en día muchos editores originalmente salidos de Unix o Linux han sido portados a otros sistemas operativos, lo que permite trabajar en otro sistemas sin tener que aprender el uso de otro editor.

MANIPULAR IMÁGENES ,LÍNEAS ,AUTOFORMAS Y WORDART

Cuando hablamos de manipular imágenes, líneas, autoformas y WordArt, se hace referencia a herramientas de algunos programas de office que nos permiten mejorar la apariencia de nuestro documento y hacerlo mucho más gráfico, esto con la intención de sumarle formalidad y que nuestra información sea mejor entendida y algunas ocasiones mas interactiva para que logre atraer la atención de quien la lee o quién la interpreta. En este blog, haremos referencia a estas herramientas aplicándolas a Microsoft Word.

Imagen y Dibujo:

Una imagen es una representación visual de cosas en forma digital. Suele estar representadas por miles de pixeles que, vistos en conjunto, forman una fotografía, un gráfico, etc. o pueden estar hechas por vectores. Las imágenes pueden guardarse en distintos formatos gráficos, cada uno con distintas posibilidades y limitaciones.

El dibujo es la representación, sobre una superficie, de la forma de los objetos; o sea, el conjunto de las líneas y contornos de una figura.

La diferencia que existe entre los dos conceptos ya mencionados es que dibujoes creado y gráfico, siempre se plasma en algo y la imagen es todo lo que ves, lo que hay en la ventana, una foto…

Imagen prediseñada: Es aquella imagen que ya está lista para su uso. Lo único que la limita es si es libre para utilizarse por otras personas: si no tiene registro de propiedad.

Existen diversos formatos de imagen, como lo son los siguientes:
BMP: BitMap (Imagen de mapa bits) Bit Mapped Picture. Es el formato propio del programa Microsoft Paint, que viene con el sistema operativo Windows. Puede guardar imágenes de 24 bits (16,7 millones de colores), 8 bits (256 colores) y menos. Puede darse a estos archivos una compresión sin pérdida de calidad: la compresión RLE (Run-length encoding).
TIFF: (Tagged Image File Format) es un formato de fichero para imágenes. Un aspecto muy práctico del formato TIFF es que permite almacenar más de una imagen en el mismo archivo. El formato TIFF admite opcionalmente el sistema de compresión sin pérdida de calidad, el conocido como LZW (Lempel-Ziv-Welch).
GIF: Graphics Interchange Format. Es un formato sin pérdida de calidad para imágenes con hasta 256 colores, limitados por una paleta restringida a este número de colores. Por ese motivo, con imágenes con más de 256 colores (profundidad de color superior a 8), la imagen debe adaptarse reduciendo sus colores, produciendo la consecuente pérdida de calidad.
PNG: (Portable Network Graphics) es un formato gráfico basado en un algoritmo de compresión sin pérdida para bitmaps no sujeto a patentes. Este formato fue desarrollado en buena parte para solventar las deficiencias del formato GIF y permite almacenar imágenes con una mayor profundidad de contraste y otros importantes datos.
JPG o JPEG: (Joint Photographic Experts Group) Se utiliza para almacenar fotografías y otras imágenes de tono continuo. es un formato de compresión de imágenes, tanto en color como en escala de grises, con alta calidad (a todo color). Se considera que el formato JPG es mejor para fotografía digital mientras que los formatos GIFy PNG son mejor para imágenes gráficas.

4.1 insertar imagen

Una imagen es una representación visual de cosas en forma digital. Suele estar representadas por miles de pixeles que, vistos en conjunto, forman una fotografía, un gráfico, etc. o pueden estar hechas por vectores. Las imágenes pueden guardarse en distintos formatos gráficos, cada uno con distintas posibilidades y limitaciones.

1.- Abre la ventana de Microsoft Word

2.- Ve a la Pestaña Insertar.

3.- En el grupo Ilustraciones existen los comandos: Imagen e Imágenes prediseñadas

4.- Si deseas insertar una imagen, selecciona el comando Imagen y a continuación se abrirá el explorador donde podrás buscar la imagen que deseas insertar.

5.- Ya que insertaste la imagen, puedes mejorar su aspecto utilizando algunas herramientas. Para acceder a ellas deberás abrir el menú herramientas de imagen que aparece con la inserción de la imagen y posteriormente acceder a la pestaña formato.

4.1.1 imagen desde archivo

En este caso haremos clic en la opción Imagen . Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

4.1.2 imágenes prediseñadas

Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Imágenes prediseñadas. Cuando se muestre la ventana Imágenes prediseñadas en la parte derecha, asegúrese de que la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com está activada. Con esta opción, puede buscar una gran cantidad de imágenes prediseñadas en el sitio de Microsoft Office.

4.2. manipular las formas

Selecciona la ficha Insertar. En el grupo Ilustraciones, pulsa el botón Formas. En el menú, selecciona la forma Triángulo isósceles que se encuentra en la sección Formas básicas.

Haz clic junto a la imagen que ya había insertada y arrastra en diagonal para ir dibujando el triángulo. No te preocupes si se solapa con la imagen prediseñada. Esta es una aproximación del resultado que deberías obtener:

Arrastra el punto de la esquina para ajustar el tamaño y que quede más o menos como en la imagen.

En Formato > Organizar, pulsa Enviar a atrás.

En esta misma ficha, escoge otro estilo rápido. Te proponemos que escojas Relleno coloreado - Púrpura, Énfasis 4.

Mueve ligeramente el triángulo para ajustar los picos del logo en sus lados. En la imagen verás el resultado:

Pulsa la tecla CTRL y haz clic en ambos objetos: la forma y la imagen prediseñada. Ambos quedarán seleccionados.

En la ficha Formato, pulsa la opción Agrupar. Ahora, ambos objetos son uno sólo y por lo tanto se ha perdido la posición que habíamos establecido para la imagen y se ha reajustado la tabla que está junto a ella.

Selecciona la figura que es la combinación de ambas y arrastra su esquina para reducir un poco su tamaño. Observarás que no conserva la proporción como sucedía en las imágenes.

Pulsa el botón Deshacer.

Ahora, repite la operación pero manteniendo pulsada la tecla MAYÚS. Esta vez sí que se conservará la proporción.

4.2.1 formas básicas

Son las más usuales en la elaboración de esquemas para adecuar la lógica de los trabajos elaborados.

4.2.2 lineas

Son las flechas que tiene que indicar la relación que tienen las esquemas realizadas para que se entineda de manera coherente.

4.2.3 flechas de bloque

Son tipos de autoformas que se utilizan con el fin de indicar la cohesion que se lleva acabo en un documentos o cualquier tipo de esquema realizado.

4.2.4 diagramas de flujo

Son los tipos de secciones de autoformas que tienen relaciones que llevan concordancia para llevar aun resultado.

4.2.5 formas de llamada

Son autoformas que nos sirve como usuario para realizar historietas en las formas de llamadas como los globitos de pensamiento se le puede insertar diversos textos.

4.2.6 cintas y estrellas

Son uno de los secciones que más se puede utilizar porque tiene un contenido bastante casual para llamar la atención en una documento, varios usuarios agregan este tipo de sección para dar una buena presentación de su documento.

4.3 insertar diseño de texto WordArt

Cuando se selecciona el objeto de WordArt, se muestra la barra de herramientas de WordArt . Puede señalar también a las barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en WordArt para abrir la barra de herramientas de WordArt .

Para editar un objeto de WordArt, seleccione el objeto de WordArt y, a continuación, utilice uno de los métodos siguientes:

Modificar texto: para editar el texto, cambiar la fuente del texto o el tamaño o aplicar formato de negrita o cursiva, haga clic en Modificar texto en la barra de herramientas de WordArt para abrir el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt .

Galería de WordArt: para seleccionar un estilo de texto diferente, haga clic en Galería de WordArt en la barra de herramientas de WordArt para abrir el cuadro de diálogo Galería de WordArt .

Formato de WordArt: para aplicar funciones adicionales para el objeto de WordArt, haga clic en Formato de WordArten la barra de herramientas de WordArt para abrir el cuadro de diálogo Formato de WordArt .

Forma de WordArt: para seleccionar un patrón de texto diferente, haga clic en Forma de WordArt en la barra de herramientas de WordArt y, a continuación, haga clic en la forma en que se va a utilizar.

WordArt con las letras de la misma altura: para cambiar entre el texto con las letras de la misma altura y el texto en el que la primera letra de cada palabra es superior a las siguientes letras, haga clic en Mismo alto de letras de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

Ajuste del texto: para cambiar el estilo de ajuste de texto para un objeto de WordArt, haga clic en Ajuste del texto en la barra de herramientas de WordArt y, a continuación, seleccione el estilo que desee. Para ver más opciones de ajuste de texto, haga clic en WordArt en el menúformato , haga clic en la ficha diseño y, a continuación, haga clic enOpciones avanzadas.

Nota Esta configuración determina cómo se ajusta el texto alrededor de un objeto de WordArt. No se puede modificar la forma en que se ajusta el texto dentro de un objeto de WordArt.

Texto Vertical de WordArt: para cambiar entre texto vertical y horizontal, haga clic en Texto Vertical de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

Alineación de WordArt: para seleccionar un estilo de alineación de texto, haga clic en Alineación de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

Espaciado entre caracteres de WordArt: para seleccionar un estilo de espaciado de caracteres, haga clic en Espaciado entre caracteres de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

4.3 insertar diseño de texto WordArt

Texto Vertical de WordArt: para cambiar entre texto vertical y horizontal, haga clic en Texto Vertical de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

Alineación de WordArt: para seleccionar un estilo de alineación de texto, haga clic en Alineación de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

Espaciado entre caracteres de WordArt: para seleccionar un estilo de espaciado de caracteres, haga clic en Espaciado entre caracteres de WordArt en la barra de herramientas de WordArt .

unidad 5

MANIPULAR LAS OPCIONES DE REVISIÓN, ALMACENAMIENTO, E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

En los últimos bloques, has aprendido cómo elaborar y complementar con diferentes recursos un texto, mediante el procesador de textos de OFFICE. Ahora es momento de desarrollar competencias sobre cómo revisar el texto elaborado, almacenarlo y realizar la impresión del mismo.

Este aprendizaje lo lograrás a través de la realización de ejercicios con la computadora.

Recuerda que es importante trabajar y colaborar de manera cordial y respetuosa con tus compañeros (as) de grupo en todo momento.

Realiza la siguiente práctica en parejas:
Busquen en Internet un artículo breve sobre la Educación en México, transcríbelo en word y dale formato, además de transcribir el artículo deberás complementarlo con la opinión personal que puedas dar sobre el mismo.

Una vez trascrito, sigue las siguientes consideraciones:

Para la revisión del documento, WORD cuenta con una herramienta de revisión ortográfica y gramatical, la puedes identificar con el siguiente ícono:

Si encuentra algún error, esta aplicación pondrá sugerencias y podrás cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal escrita y, la que vez, consultar en sugerencia si está bien escrita; de lo contrario, puedes dar click en omitir.
Si la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente esté errada pero té estás segura (o) de que está bien, has click en Agregar para que se grabe en el.

Para realizar la impresión del documento es importante que primero realices una visualización preliminar, para ello puedes dar click en archivo y después en vista preliminar o usar el ícono:

HERRAMIENTAS DE REVISIÓN

Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos: sugiere otras palabras con significado parecido a la palabra que han seleccionado.

Cortar palabras: busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También puede descubrir el recuento de palabras en la barra en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Traducir: traduce párrafos o palabras a otro idioma mediante diccionarios bilingües

Idioma: selecciona el tipo de idioma que se trabaja en el documento

Nuevo comentario: se puede agregar comentarios en el documento

Seguimientos: controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato del documento

Cambios: recibe todos los cambios que surgen en el documento, así como también lo acepta o rechaza los cambios, nos devuelve en el anterior y el siguiente cambio

Comparar: compara combina todas las combinaciones de varias versiones de un documento

Proteger: restringe la forma en que el usuario edita o dan formato a partes específicas del documento

ORTOGRAFÍA

Como hemos dicho, Word marca en rojo las palabras que considera erróneas. La forma que tiene Word de saber si una palabra es correcta es comparar lo que escribimos con el diccionario que tiene en su interior. De ahí que pueda ocurrir que marque como errónea una palabra correcta (lo hará si no está en su diccionario).

Cuando Word marque una palabra como errónea, puedes corregirla directamente, pero hay una forma más sencilla. Si haces clic con el botón derecho sobre una palabra errónea (figura 5.5), aparece un menú con las siguientes opciones:

* En la parte superior, muestra la palabra (o palabras) que él considera que pueden sustituir a la errónea. Si quieres usar una de estas palabras, haz clic sobre ella y Word hará el cambio automáticamente.

* Haz clic en la opción Omitir todas si quieres que Word considere en este documento que esa palabra es correcta y no la marque más. Es muy útil para los nombres propios.

*Haz clic en la opción Agregar al diccionario para que Word incluya esa palabra en su diccionario. Así no volverá a marcarla como errónea.

GRAMATICAL

Word marca con un subrayado verde las frases que considera que tienen una gramática incorrecta. Al igual que con la ortografía, si haces clic con el botón derecho sobre el texto marcado, aparecerá un menú emergente para corregir el error (figura 5.6). Este menú, que tiene menos opciones, se utiliza como sigue:

ð Aparece la propuesta de corrección de Word; púlsala para corregir el error si estás de acuerdo.

ð Con la opción Omitir una vez le indicas a Word que deje la frase como está, si crees que es correcta.

ð Finalmente, Gramática nos lleva a un cuadro de diálogo que explicamos en el siguiente apartado.

IDIOMA

Todo lo visto anteriormente relativo a la ortografía y a la gramática depende del idioma del documento. Lo mismo va a ocurrir más adelante con la herramienta de introducción de guiones.

Aunque lo más normal es que todos los documentos que recibas y crees estén en un mismo idioma, si trabajas con otros idiomas, debes saber cómo indicar a Word el idioma de un texto concreto. De hecho, puedes pedirle que adivine el idioma del texto de manera automática, aunque puede equivocarse.

Para indicar el idioma de un texto:

1. Selecciona el texto al que quieras cambiar el idioma.

2. Pulsa en el botón Definir idioma de la barra de estado, que en ese momento debe indicar el idioma actual, o en la ficha Revisar de la cinta de opciones. Se abre el cuadro de diálogo Idioma (figura 5.9).

ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS

El almacenamiento de archivos permite tercerear la guarda de documentos en centros de custodia especialmente diseñados. Sistemas de alarmas, seguro, vigilancia las veinticuatro horas y control de agentes biológicos protegen sus datos. El archivo cuenta con medidas de seguridad tendientes a preservar en óptimas condiciones la documentación resguardada.

Ideal para empresas con infraestrucura escasa o altos valores por superficie cubierta.

Las instalaciones adecuadas para el almacenamiento de archivos (archivo muerto y activo) miles de cajas de documentos que, ya sea por ley o por requerimiento de sus clientes y autoridades, nuestros clientes deben guardar por años.

En SDR te ofrecemos la recolección del archivo en tus oficinas (ya sea muerto, físico, digital o en medios magnéticos u ópticos), la indización, es decir la identificación de ellos en nuestra base de datos; el registro de hasta cada uno de ellos y el almacenamiento de los documentos en las condiciones adecuadas para su conservación y consulta.

Contamos el servicio de almacenamiento de archivos con 9 sucursales en distintos puntos del país y en el interior de la república, c, para ofrecerte una cómoda ubicación, acceso y confidencialidad de tus archivos. Además, todas nuestras unidades están perfectamente equipadas para protegerlos de incidentes como incendios, plagas y humedad.

Beneficios:Acceso limitado a tu información: En cada consulta se registra quién y cuándo se consultó. Estas consultas solamente las pueden realizar las personas previamente autorizadas y registradas en nuestro sistema, de esta manera se impide que personas inconvenientes tengan acceso a tu información, evitando también la difusión de información sensible.

GUARDAR

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo; además, puede ajustar la configuración que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Microsoft Word, puede usar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no sea Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el documento en otro equipo, debe elegir cómo y dónde desea guardar el documento.

GUARDAR COMO

El comando Guardar como del menú del Botón Office te permite grabar un documento de similar forma que con el comando Guardar que hemos visto antes.

En el caso de que tengas un documento que desees mantener y, a su vez, utilizarlo como punto de partida para otro documento distinto, puedes proceder de la -siguiente forma:

1.Abre el documento original.

2. Selecciona el comando Guardar como en el Botón Office.

3. Escribe en el cuadro de texto Nombre de archivo el que desees asignar al nuevo archivo .

4. Haz clic en el botón Guardar.

En ese momento, podrás observar en la barra de título que el nombre del documento que tienes abierto es el que has indicado anteriormente.

Ahora puedes comprobar que tienes grabado en el disco duro los dos documentos. ¿Se te ocurre cómo hacerlo? Si no es así, te lo indicamos: ejecuta el comando Abrir y, en el cuadro de diálogo que aparece, podrás ver ambos documentos.

De esta forma tan sencilla puedes conservar un documento y, a su vez, utilizarlo como punto de partida para otro.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Una vez tengas finalizado un documento, es más que probable que desees imprimirlo. Si tienes configurada una impresora, hacerlo es muy sencillo:

1. Ejecuta el comando Imprimir del menú del Botón Office.

2. Pulsar Ctrl + P + Intro imprimir por defectos

3. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en botón Imprimir.

SELECCIÓN DE IMPRESORA

Después de seleccionar el tipo de cola de impresión, el próximo paso es seleccionar el modelo de la impresora.

Si no fue detectado automáticamente, seleccione el modelo de la lista. Las impresoras son divididas por fabricantes. Seleccione el nombre del fabricante desde el menú. Los modelos de impresoras son actualizados cada vez que un nuevo fabricante es seleccionado. Seleccione el modelo de impresora de la lista.

Habiendo tantas impresoras de donde escoger, puede resultar confuso ir a una tienda y encontrar la mejor para sus necesidades. Esta sección le ayudará a concentrarse en las mejores opciones para usted y su compañía o familia.

Siempre tenga presente que su impresora causa una impresión en aquellos que reciben los resultados. ¡Haga que sea una buena impresión!

CONFIGURAR PÁGINA

se puede configurar las margenes de unDocumento en Word 2010, asi como crear margenes propias, la orientacion de la pagina, el papel a usar y el diseño que tendra el texto.

para poder cambiar las margenes de un documento de Word nos dirigimos a la cinta diseño de pagina - dentro del segundo grupo configurar pagina - elegimos la herramienta margenes.

Automaticamente Word 2010 nos ofrece un serie de configuraciones donde estan predeterminados los valores de cada una de las margenes.
Elige uno y automaticamente Word 2010, colocar las margenes (normal, estrecho, moderado)

Para crear mis propiar margenes para el docuemento de Word, utiliza la herramienta - Margenes Personalizados

Nos aparece un menu donde se puede cambiar y elegir concretamente margenes para nuestro documento (Izquierdo, derecho, inferior, superior). Configura los valores y haz clic en aceptar

NÚMERO DE COPIAS

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguente imagen.

A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

REVISIÓN DE DOCUMENTOS UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES

Para la revisión del documento en Word existe la herramienta de revisión orográfica y gramatical. La impresión también es importante y lo primero que debemos hacer es realizar la visualización preliminar, y después de ver como quedara el documento impreso, seleccionaremos la impresora que debe estar configurada con el equipo de computo, y después vernos que este prendida y tenga el papel adecuado. Damos clic en imprimir y en el cuadro que aparezca seleccionaremos el número de copias y seleccionamos el modelo de impresora a usar y damos clic en aceptar.

Depende de la impresora que usamos para poder configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.

- secuencia para la revisión ortograficas.

existen 2 formas para revisar la ortografia una es revisar cuando estas escribiendo y la otra cuando acabas de escribir el texo.

- opciones y descripciones de ellas.

cuando escribes en word y una palabra esta mal escrita se subraya con una linea roja, donde haces clic y salen opciones y de ahi tomas la que necesitas.

-funcion F7

nos sirve, para cuando hemos terminado algun escrito revisar los errores de ortografia.

-como diferenciar un error ortografico y gramatica.

Error ortografico y gramatica es cuando dos plabras o una oracion no concueradan el sujeto y el abjetivo.

CREADO POR: LUZ ANAHI Y VICTORIANO

1 comentario:

CyberJhon@19 de marzo de 2013, 22:00
Hola si esta bien la informacion solo hay que revisar el formato de la informacion que se inserto es decir que el tamaño sea el mismo, el tipo y color, Espero que lo sigas mejorando y anotar quien lo hizo, en mi lista no tengo a alguien que se llame Diana jejejejeje.

Saludos Cordiales

Lic. Amado
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lunes, 18 de marzo de 2013